সাধারণ এইচআর নীতিমালা

১. উপস্থিতি ও সময়নিষ্ঠা
  • ওয়ার্কিং আওয়ার্স: নির্ধারিত অফিস টাইম/শিফট মেনে চলুন।
  • টাইম-ট্র্যাকিং: বায়োমেট্রিক বা অনলাইন সিস্টেমে সঠিকভাবে লগইন-লগআউট (পাঞ্চ ইন পাঞ্চ আউট) করুন।
  • দেরি ও আগাম ছুটি: অনুমোদন ছাড়া বারবার লেট হলে ডিসিপ্লিনারি ব্যবস্থা।
২. ছুটি নীতি
  • বার্ষিক ছুটি: বছরে ১৮ দিন; ছুটির আবেদন হ্যান্ডেলিং সিস্টেমে জমা দিতে হবে।
  • সিকনেস লিভ: প্রতি বছরে সর্বোচ্চ ১৪ দিন; দুই দিনের বেশি হলে চিকিৎসা সনদ সংযুক্ত।
  • নৈমিত্তিক ছুটি:বছরে ১০ দিন; পারিবারিক জরুরি/অন্যান্য কেসে HR অনুমোদিত ফর্মে আবেদন করবেন।
৩. কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন
  • KRA/KPI নির্ধারণ: বার্ষিক ও অর্ধ-বার্ষিক লক্ষ্য সেট করে পর্যালোচনা।
  • পর্যালোচনা চক্র: ছয় মাস পর ফিডব্যাক সেশন; বছর শেষে চূড়ান্ত রেটিং নির্ধারণ।
  • প্রগতি ও প্রমোশন: রেটিং, দক্ষতা, অভিজ্ঞতা বিবেচনায় প্রমোশন ও ইনসেনটিভ মঞ্জুর।
৪. প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন
  • ইন-হাউস ওয়ার্কশপ: বছরে ন্যূনতম ২টি সফট ও টেকনিক্যাল ট্রেনিং সেশনে অংশগ্রহণ বাধ্যতামূলক।
  • বহির্গমন রিম্বার্সমেন্ট: প্রাসঙ্গিক সার্টিফিকেট কোর্সের জন্য অনুমোদিত বাজেট পাওয়ার সুযোগ।
  • মেন্টরশিপ: সিনিয়র কর্মকর্তার সাথে নিয়মিত মেন্টরশিপ সেশন ও জ্ঞান ভাগাভাগি।
৫. ক্ষতিপূরণ ও সুবিধাদি
  • বেতন কাঠামো: বার্ষিক মার্কেট বেঞ্চমার্ক অনুসারে রিভিউ ও আপডেট।
  • বোনাস ও ইনসেনটিভ: পারফরম্যান্স এবং কোম্পানি ফলাফল ভিত্তিক বোনাস।
  • বীমা ও অন্যান্য: স্বাস্থ্য, লাইফ, ট্রান্সপোর্ট, ফোন অ্যালাউন্স ইত্যাদি সুবিধা।
৬. শৃঙ্খলা ও বিচ্ছিন্নতা নীতি
  • ডিসিপ্লিনারি ধাপ: মৌখিক সতর্কতা → লিখিত সতর্কতা → সাময়িক স্থগিত → কর্মচ্যুতি/সমাপ্তি।
  • স্বেচ্ছা পদত্যাগ: ন্যূনতম ৩০ দিনের নোটিশ প্রদান; পূরণ না হলে বেতন কর্তন হতে পারে।
৭. গোপনীয়তা ও ডেটা সুরক্ষা
  • কোম্পানি তথ্য: বাণিজ্যিক ও প্রযুক্তিগত গোপনীয়তা প্রতিটি মুহূর্তে রক্ষা করবেন।
  • ব্যক্তিগত ডেটা: স্থানীয় ডেটা সুরক্ষা আইন (GDPR-এর অনুরূপ) মেনে পরিচালনা ও শেয়ারিং।
  • আইটি নিরাপত্তা: শক্ত পাসওয়ার্ড, নিরাপদ নেটওয়ার্ক, অ্যান্টি-ম্যালওয়্যার সিস্টেমে নিয়মিত আপডেট।
৮. সমান সুযোগ ও বৈষম্যবিরোধী নীতি
  • সমমানের অধিকার: লিঙ্গ, ধর্ম, জাতি, বয়স ও প্রতিবন্ধকতাবিশেষে সকলকে সমান সুযোগ।
  • হেনস্থা ও বুলিং: কোনো প্রকার মানসিক বা শারীরিক হেনস্থা টলারেট করা হবে না; HR/গ্রিভেন্স চ্যানেলে অবিলম্বে রিপোর্ট করুন।
৯. গ্রিভেন্স ও আপিল ব্যবস্থা
  • গ্রিভেন্স সাবমিশন: অনলাইন পোর্টাল বা লিখিত ফর্মে অভিযোগ জমা; ৫ কার্যদিবসের মধ্যে উত্তর পাবেন।
  • এপিল প্যানেল: প্রাথমিক সমাধান না হলে ৩-সদস্য এপিল প্যানেলের কাছে পুনর্বিবেচনা আবেদন করতে পারবেন।